Шрифт, поля и интервалы кажутся мелочью, пока преподаватель не возвращает уже готовую курсовую из-за неправильного оформления. Самая частая проблема - студент форматирует документ вручную по частям, а в конце обнаруживает разные отступы и интервалы.
Лучше один раз настроить стили Word и использовать их во всей работе.
Сначала найдите локальные требования
Не существует одной комбинации параметров для всех вузов.
Часто встречаются Times New Roman, 14 кегль и 1,5 интервала, но это не универсальный закон.
Например, разные подразделения даже одного университета могут публиковать разные требования.
Поэтому точные значения берите из методички программы.
Основной шрифт
Проверьте:
- гарнитуру;
- размер;
- цвет.
Не смешивайте Times New Roman и Calibri внутри основного текста.
Случайные различия часто появляются после вставки текста из браузера.
Как очистить чужое форматирование
Если копируете текст из источника, не переносите оформление страницы.
Используйте вставку только текста или примените свой стиль.
Иначе в одном абзаце могут появиться:
- другой шрифт;
- другой интервал;
- скрытый отступ;
- лишний цвет.
Межстрочный интервал
Настраивается через параметры абзаца, а не нажатием Enter.
Если требуется 1,5, установите его в стиле основного текста.
Не делайте визуально похожий интервал ручными пустыми строками.
Интервал до и после абзаца
Word может автоматически добавлять несколько пунктов после абзаца.
Из-за этого документ выглядит «растянутым».
Проверьте:
- Перед;
- После.
Если методичка требует обычный абзац без дополнительного вертикального отступа, установите нужные значения в стиле.
Абзацный отступ
Красная строка должна задаваться параметром первой строки.
Не используйте:
- Tab;
- несколько пробелов;
- ручное выравнивание.
Если потом изменится шрифт, ручные отступы съедут.
Как настроить красную строку
В параметрах абзаца:
- специальный: первая строка;
- значение: по методичке.
После этого не нужно нажимать Tab в каждом абзаце.
Поля страницы
Настраиваются в разделе макета страницы.
Обычно задаются:
- левое;
- правое;
- верхнее;
- нижнее.
Не регулируйте поля пробелами и пустыми абзацами.
Почему левое поле часто больше
Работа может подшиваться или переплетаться.
Поэтому многие методички оставляют слева больший запас.
Но конкретное значение проверяйте в документе своей кафедры.
Разные поля в одном документе
Иногда из-за разрывов разделов часть страниц получает другие параметры.
Проверьте:
- титульный лист;
- основной текст;
- приложения.
Если формат неожиданно меняется на середине, причиной может быть отдельный раздел Word.
Выравнивание основного текста
Во многих методичках используется выравнивание по ширине.
Но оно может создавать большие пробелы в строке.
Не исправляйте их вручную пробелами.
Проверьте переносы и структуру абзаца.
Переносы слов
Некоторые требования просят отключить автоматические переносы, другие допускают.
Смотрите методичку.
Главное - не ставьте дефисы вручную внутри слов.
После изменения ширины страницы они останутся в неправильном месте.
Заголовки и основной текст
Не форматируйте заголовок простым увеличением шрифта.
Создайте отдельный стиль.
Так можно контролировать:
- размер;
- жирность;
- интервалы;
- выравнивание;
- перенос на новую страницу.
Сноски
У них часто другой размер и интервал.
Не применяйте стиль основного текста к сноскам автоматически.
Word имеет отдельный стиль текста сноски, который можно настроить.
Таблицы
Табличный текст иногда разрешается делать меньшим.
Но не уменьшайте его до 8 пунктов только ради размещения.
Если таблица слишком большая:
- сократите столбцы;
- перенесите в приложение;
- смените ориентацию, если это допускается.
